Gappsin palvelut
Toteutamme yrityksessänne Google Apps -palveluiden aktivoimisen ja siirrämme vanhat sähköpostit, kalenterimerkinnät, sekä kontaktit uuteen ympäristöön. Mikäli haluatte edelleen käyttää vanhoja sähköpostiohjelmistoja tietokoneella (esim. Outlook 2003-2010), synkronoimme Googlen palvelut näihin ohjelmiin. Palveluihimme kuuluu myös pilotointi, AD-integraatio, Sharepoint migraatio yms..
Muutos on aina stressitekijä niin yrityksen johdolle, kuin työntekijöillekin. Muutokseen ja uusiin toimintatapoihin pitää varautua myös aktiivisella kommunikoinnilla sekä johtamisella. Haluamme auttaa asiakkaita kehittämään uuteen tietojärjestelmään kiinnittyviä prosesseja etsimällä ratkaisuja tehokkuuteen esim. Google Apps Marketplacesta, sekä tarjoamaan mahdollisuuden räätälöityihin ohjelmointeihin.
Koulutuksien avulla pystymme varmistamaan, että yrityksesi siirtyminen Appsien pariin sujuu mahdollisimman helposti ja saumattomasti. Lisäksi helpottamalla, nopeuttamalla ja tehostamalla sähköpostiaisoiden päivittäistä hoitamista työntekijät pystyvät keskittymään sisällön tuottamiseen hallinnoimisen sijasta.
Tukipalveluiden avulla varmistamme asiakkaillemme turvallisen sähköpostiympäristön. Tarjoamme asiakkaillemme kattavan ja nopean tuen Google Appsien hallintaan ja ylläpitoon. Haluamme varmistaa, että loppukäyttäjät ovat aina tyytyväisiä palveluihin eivätkä pääkäyttäjät hautaudu tikettien alle. Tarjoamme myös kaikille asiakkaille Gapps -tukisivustot suomeksi sekä englanniksi.
Takaisin ylös
Appsien tärkeimmät ominaisuudet
Turvallisuus
Google Appsien käyttäjien tiedot salataan, hajautetaan ja varmuuskopioidaan Googlen useisiin eri palvelinkeskuksiin. Käyttäjän tiedot on luettavissa vain käyttäjän omasta toimesta salasanan avulla. Google-sovelluksille on myönnetty pilvipalveluiden korkein tietoturvasertifikaatti, SAS 70 Type II ja yhteys on suojattu SSL -suojauksella.
Lue lisää täältä
Helppokäyttöisyys
Google Appsien käyttöliittymä on yksinkertainen ja monille tuotteet kuten gmail-sähköposti ovat tuttuja yksityiskäytössä. Labs-ominaisuus mahdollistaa myös kattavat työkalut sähköpostinäkymän muokkaamiseen omalle silmälle sopivaksi.
Monipuolisuus
Google Appseihin integroidaan jatkuvasti uusia yrityksen prosesseja helpottavia Googlen itse rakentamia, sekä kolmansien osapuolien tuottamia ohjelmia. Esimerkkejä integroitavista ohjelmista:
Microsoft Office 2007/2010
Salesforce ja Highrise – Myynnin seuranta
Mailchimp – Sähköpostikirjeiden lähetys
Smartsheet – Projektinhallinta
Hinta
Google Appsit toimivat pilvipalveluna Internetissä, jolloin yritys säästää vuosittaisissa IT-kustannuksissa merkittävästi. Halutessasi voit jatkaa esim. Outlook-sähköpostiohjelman käyttöä, mutta voit samalla hyötyä Google-sovellusten kustannuseduista.
Takaisin ylös
Google Apps-tuotteet
Gmail yrityksille tarjoaa 25 gigatavua tallennustilaa jokaiselle käyttäjälle, helppokäyttöisen käyttöliittymän, yhteensopivuuden Outlookin (2003-2010) kanssa ja 99,9 %:n käyttöaikatakuun. Sähköpostilaatikko käyttää omaa verkkotunnustasi, esimerkiksi @yritys.fi. Gmailin avulla pystyt käyttämään sähköpostia tehokkaammin, viettämään vähemmän aikaa sähköpostin ääressä ja tätä kautta keskittymään sisällön tuottamiseen.
Gmail yrityksille tarjoaa seuraavat tärkeät ominaisuudet:
Oma verkkotunnus (nimesi@yritys.fi)
25 Gigatavua tallennustilaa / käyttäjä
Suojattu yhteys (SSL & TLS)
Tutun ja helppokäyttöisen käyttöliittymän
Offline työskentely
Outook (2003-2010) integroitavuus
Tehokas suodatuks & hakutoiminnot
Oppiva roskapostisuodatin
Postinin tietoturvapalvelu
Google-kalenteri on verkkopohjainen kalenterisovellus, joka mahdollistaa kalentereiden jaon, tapahtumakutsut, resurssien hallinnan ja tehokkaan yhteistyön. Google-kalenteri integroituu täysin Outlookiin (2003-2010) ja on yhteensopiva suosittujen kalenterisovellusten kanssa. Kalenteria voi myös käyttää julkisiin ajanvarauksiin ja jakaa organisaation ulkopuolelle.
Google-kalenterin tärkeimmät ominaisuudet:
Monien kalentereiden luonti ja hallinta
Kalenterikutsut
Kalentereiden jako
Resurssi- ja projektikalenterit
Offline-työskentely
Toimii suosittujen kalenterisovellusten kanssa
Mobiili-integroitavuus (iPhone, Android, Nokia (MfE))
Kalentereiden julkaisu
Google-Dokumentit mahdollistavat reaaliaikaisen yhteistyön verkkodokumenteilla. Voit luoda tai viedä asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä dokumentteihin ja työskennellä samanaikaisesti työtovereittesi kanssa. Voit myös luoda kyselylomakkeita ja käyttää Google-Dokumentteja asiakkaisen kanssa yhteistyöskentelyyn.
Google-dokumenttien tärkeimmät ominaisuudet:
Reaaliaikainen yhteistyö
Offline-työskentely
Toimii eri käyttöjärjestelmien välillä (myös mobiililla)
Microsoft Office integroitavuus (Cloud Connect)
Käytetyimpien tiedostomuotojen tukeminen
Ohjelmoitavuus ja käyttöoikeuksien hallinta (admin)
Google-sivustot ovat helppo tapa luoda suojattuja tai avoimia verkkosivuja yritysksen sisäiseen tai ulkoiseen käyttöön. Sivustot mahdollistavat tiedostojen, kuvien, videoiden ja esimerkiksi laskentataulukoiden upottamisen. Sivustot ovat loistava tapa luoda yritykselle projektisivustoja, joiden avulla kaikki projektien jäsenet pääsevät käsiksi oikeaan tietoon yhdessä paikassa.
Google-sivustojen tärkeimmät ominaisuudet:
Käyttöoikeuksien rajaaminen sivu/sivusto-kohtaisesti
Gadgetit (dokumentit, lomakkeet, kalenterit, yms.)
Helppokäyttöisyys
Ohjelmoitavuus
Käyttöjärjestelmäriippumattomuus
Käyttöoikeuksien hallinta (admin)
Google Talk on pikaviestiominaisuus, joka mahdollistaa viestien lähettämisen sisäisille ja ulkopuolisille kontakteille. Talk on integroitu Gmailin käyttöliittymän, mutta voit myös ladata Talk ohjelman.
Google Talk tärkeimmät ominaisuudet:
Työpöytäilmoitukset
Integroitavuus suosittujen pikaviestiohjelmien kanssa
Käyttöjärjestelmäriippumattomuus
Mobiilikäyttö
Ääni- ja videopuhelut
Google Voice (voit soittaa puhelimiin)
Google-ryhmät ovat monipuolinen alusta, jonka avulla pystyy luomaan postituslistoja, foorumeita ja jakamaan tietoja ryhmien kesken. Ryhmiä pystytään hallinnoimaan ja luomaan adminien tai käyttäjien toimesta.
Google-ryhmien tärkeimmät ominaisuudet:
Luonti ja hallinnointioikeuksien jakaminen
Suojattu tietojen jakaminen
Suojattu dokumenttien, kalentereiden ja videoiden jakaminen.
Laajat käyttömahdollisuudet
Viestien arkistointi
Google Apps Marketplace on kauppapaikka 3. osapuolien luomille ohjelmistoille, jotka integroituvat Appseihin eri tasoilla. Marketplace tarjoaa mahdollisuuden laajentaa Appsien tarjontaa ja siirtämään yrityksen käyttäjähallinnan yhteen paikkaan.
Maretplacen hyödyllisimpiä ohjelmistoja:
- Smartsheet (projektihallinta)
- Backupify (tietojen varmuuskopiointi)
- Box.net (päivitetty sharepoint)
- Shared Groups (yhteystietojen jakaminen)
- Dito Directory (Global Address List)
- gPanel (laajennettu käyttäjähallinta)
Takaisin ylös
Tietoturva ja Postinin palvelut
Google on turvallisin pilvipalveluna viestintäpalveluita tarjoava yritys, jonka ydin on kaikkien käyttäjien tietojen hajauttaminen useisiin anonyymeihin palvelimiin, ryppäisiin ja tietokeskuksiin. Tämä varmistaa, etteivät tiedot katoa, ja turvaa ne luvattomalta käytöltä. Lisäksi Googlen palvelinkeskusten fyysinen turvallisuus on alansa huippua ja käyttäjien yhteys näihin keskuksiin on suojattu 128-bittisellä SSL suojauksella
[lähde].
Google Apps for Business palvelussa olevien tilien datan omistaa yritys itse, eikä Googlen työntekijöillä ole pääsyä mihinkään käyttäjien tietoihin. Sähköpostit ja dokumentit skannataan automaattisesti vain viruksien ja roskapostin varalta, sekä hakutoiminnan mahdollistamiseksi. Kaikki skannaus tehdään automaattisesti ilman ihmisiä, eikä Google luovuta tätä tietoa kolmansille osapuolille ilman erillistä pyyntöä. Yritys voi halutessaan viedä kaiken tiedon pois Googlen palvelusta [lähde].
Google lupaa myös 99,9 % käyttöajan palvelulleen. Vuonna 2010 sähköpostin käytettävyys oli 99,984%, joka on 32 kertaa luotettavampi kuin keskimääräinen sähköpostijärjestelmä ja 42 kertaa luotettavampi kuin Microsoft Exchange [lähde].
Postinin tietoturvapalvelut tuovat lisäturvaa sähköpostien virus- ja spamtorjuntaan, sekä mahdollistaa TLS-suojaksen
[TLS?] sähköpostien toimitukseen. Postinin Message Security suodattaa päivittäin noin 5 miljardia sähköpostia ja sisältyy Google Apps for Business -lisensseihin. Lisäpalveluna yritykset voivat tilata sähköpostien arkistointipalvelut. Arkistointipalvelun avulla muunnat sähköpostilaatikkosi koon rajattomaksi!
Postinin avulla pysäytät roskaposti, virukset, verkkourkinta, palvelunesto (DoS), sähköpostiosoitteiden keruu (DHA) ja muut hyökkäykset ennenkuin ne päätyvät yrityksesi verkkoon. Postini varmistaa patentoidulla, reaaliaikaisella tekniikalla, ettei sähköpostipalvelussa ole viiveitä, viestit eivät katoa eikä palvelussa ole katkoksia. Postini lupaa palvelulleen 100% virustorjunnan ja viestien käsittelyn 99,999-prosenttinen saatavuuden.
Takaisin ylös